Quais são os benefícios da comunicação unificada?
A Comunicação Integrada oferece a seus usuários uma plataforma que dá acesso às ferramentas de todos os dispositivos utilizados, assim, os funcionários podem ouvir suas mensagens, responder e-mails, acessar suas redes sociais e participar de reuniões a partir de uma única aplicação, independentemente de onde estiverem.
Os 5 principais benefícios ao implantar uma solução de comunicação integrada na sua empresa são:
1 - Praticidade para a TI
A TI não precisará monitorar sistemas múltiplos de comunicação, realizando apenas o gerenciamento de uma interface, assim irá melhorar a produtividade da equipe, que poderá direcionar sua força de trabalho para outras atividades mais importantes para a empresa.
2 - Melhorar a mobilidade e produtividade
Essas soluções garantem maior velocidade nos processos, impactando diretamente a produtividade de todos os colaboradores, que passarão a usar seus aplicativos móveis para realizar suas tarefas do dia a dia. Além disso a maior mobilidade possibilita que o trabalho seja contínuo.
3 - Redução de custos
Ainda que a implementação dessa solução demande investimentos com equipamentos e softwares, seus resultados são vistos em pouco tempo por meio da redução de despesas operacionais. Os gastos com manutenção, serviços de telefonia, deslocamento de funcionários para reuniões e outras tarefas também serão reduzidos.
4 - Facilidade em realizar backups
A equipe de TI precisa se preocupar constantemente com a realização de backups de e-mails, mensagens e outros dados da empresa. Graças ao sistema unificado, é possível configurar uma única solução para realizar cópias de todos os arquivos facilmente.
5 - Reforço da segurança
Uma das principais tarefas da TI é realizar a proteção das informações sigilosas das corporações. Uma solução eficiente permite a realização de cópias de segurança de forma automatizada e regular, uso de criptografia e outras ferramentas de proteção para manter os dados a salvo.
